• Cara Mengetahui Jika Sistem Manajemen Pembelajaran Anda Layak Investasi

    ROI Pelatihan: Cara Mengetahui Jika Sistem Manajemen Pembelajaran Anda Layak Investasi

     

    Mampu mengekspresikan nilai dari apa yang Anda lakukan di tempat kerja adalah keterampilan profesional yang vital. Pelatih, misalnya, sering diminta oleh manajemen untuk menyusun spreadsheet, laporan atau presentasi tentang ROI pelatihan mereka (pengembalian investasi) untuk mengukur efektivitas operasi.

    6 Ways To Know If Your Learning Management System Is Worth The Investment

     

    Seperti banyak pembaca ketahui, ROI - yang secara umum dinyatakan sebagai persentase - adalah keuntungan bersih dari investasi, jumlah yang diperoleh relatif terhadap jumlah yang dikeluarkan. Ini adalah metrik kunci untuk kesuksesan atau kegagalan sebuah proyek, dan bahkan dapat menentukan apakah proyek akan berlanjut. Untuk proyek pelatihan utama, ROI adalah wawasan utama yang menunjukkan manajemen puncak bahwa mereka mendapatkan uang mereka.

     

    Tapi yang banyak pembaca ketahui adalah menunjukkan ROI beberapa investasi lebih menantang daripada persamaan matematika sederhana.

     

    Misalnya, membuktikan nilai Learning Management System (LMS), pada dasarnya membuktikan nilai pelatihan. Beberapa penghargaan yang paling substansial dari pelatihan yang efektif (peningkatan moral di tempat kerja, peningkatan kepuasan pelanggan, antusiasme belajar yang lebih besar) sulit diukur, apalagi dikaitkan dengan keuntungan finansial bagi perusahaan Anda.

     

    Namun, jika Anda tahu di mana mencarinya, Anda akan menemukan bahwa pelatihan yang efektif menciptakan banyak nilai bisnis yang dapat Anda lacak.

     

    1. Menghitung ROI Training, Mulai Dengan Biaya Pelatihan

     

    Tempat yang paling jelas untuk memulai adalah biaya pelatihan itu sendiri. Menurut Asosiasi Pengembangan Bakat (ATD) [1], organisasi A.S. menghabiskan rata-rata $ 1.252 per karyawan untuk pelatihan dan pengembangan pada tahun 2015. Beberapa biaya yang terkait dengan pelatihan termasuk:

     

    Implementasi, administrasi, dan pemeliharaan LMS.

    Akuisisi dan pengembangan konten

    Waktu pelatih

    Alat dan sumber daya (seperti ujian dan panduan belajar).

    Pendaftaran untuk kursus, e-school dan acara.

    Kapan pun Anda mengikuti pendekatan baru terhadap pelatihan yang menurunkan (atau menghilangkan) biaya di area ini, ini adalah keuntungan bagi bisnis Anda dan area pengembalian untuk disertakan dalam perhitungan ROI Anda.

     

    Beberapa sistem manajemen pembelajaran memungkinkan Anda mengelola kursus lebih cepat dengan menggunakan alat authoring built-in untuk membuat kursus dan bukan membelinya. Itu mengurangi biaya pengaturan infrastruktur pelatihan online Anda sambil juga memungkinkan penyesuaian tingkat tinggi.

     

    2. Waktu Kerja

     

    Salah satu biaya paling besar yang terkait dengan pelatihan adalah waktu staf Anda. Setiap detik yang dihabiskan staf Anda dalam biaya pelatihan membuat perusahaan Anda kehilangan produktivitas. Bila Anda dapat mengurangi jumlah jam yang dihabiskan karyawan Anda dari pekerjaan mereka, ini adalah keuntungan bagi bisnis Anda.

     

    Tapi ada cara lain di mana waktu staf mewakili biaya: waktu yang menghasilkan sedikit produktivitas karena karyawan menjadi efektif dalam peran baru. Menurut Menuju Jatuh Tempo CEO Laura Overton, "'waktu untuk kompetensi' adalah di antara 12 metrik nilai untuk pembelajaran dan pengembangan, sebuah perusahaan dapat memeriksa untuk mengukur" dampak bottom line intervensi pembelajaran terhadap organisasinya ".

     

    Manajer produk Autodesk Samudra Neelam Bhuyan mengacu pada konsep yang sama dengan "biaya kurva pembelajaran" [2], atau "biaya waktu yang dibutuhkan karyawan Anda untuk menyesuaikan diri dengan praktik dan cara kerja baru setelah program pelatihan."

     

    Bila periode adaptasi untuk pengetahuan baru menyusut, kerugian berkurang karena Anda tidak perlu menunggu selama karyawan Anda mencapai kapasitas keterampilan yang dibutuhkan untuk peran mereka.

     

    Untuk menghitung keuntungan finansial dari pengurangan waktu terhadap kompetensi, perbanyak biaya untuk memiliki trainee pada staf dengan jumlah waktu yang disimpan. Misalnya, jika seorang peserta pelatihan mengenakan biaya tambahan 15 jam dalam lembur per minggu dibandingkan dengan anggota staf lainnya, dan sebuah inisiatif pelatihan baru mengurangi kurva belajar mereka selama dua minggu, maka prakarsa tersebut telah menyelamatkan perusahaan Anda 30 jam dalam waktu lembur.

     

    3. Produktivitas

     

    Pelatihan juga dinilai secara luas penting untuk produktivitas. Pelatih dan pelatih eksekutif Victor Lipman mencakup pelatihan untuk semua tingkat manajemen sebagai salah satu dari 7 Praktek Manajemen yang Dapat Meningkatkan Produktifitas Karyawan [3].

     

    Alasannya sangat mudah: belajar membantu kita menemukan cara baru yang lebih efisien untuk menyelesaikan proses. Tentu, efisiensi ini bagus untuk bottom line perusahaan Anda - dan ROI pelatihan Anda - karena ketika orang dapat menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama dalam waktu yang lebih singkat, biaya kerja bisnis Anda menurun.

     

    Cara lain untuk memikirkan hal ini adalah dengan efisiensi organisasi. Pelatihan dapat memperluas keahlian karyawan Anda sampai pada titik di mana posisi khusus tertentu tidak lagi diperlukan. Jika Anda melatih departemen pemasaran Anda untuk mengelola proses pengiriman dan pengiriman mereka sendiri, misalnya, Anda mungkin bisa menghilangkan peran spesialis pengiriman di bagian pemasaran Anda, yang secara potensial menghemat paket gaji dan tunjangan perusahaan Anda.


  • Comments

    No comments yet

    Suivre le flux RSS des commentaires


    Add comment

    Name / User name:

    E-mail (optional):

    Website (optional):

    Comment: